Les outils
Le dispositif de labellisation se décline en plusieurs outils au service de ses acteurs pour les guider dans leurs rôles et démarches respectifs :
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Document modèle note de synthèse
Le document modèle pour la rédaction de la note de synthèse de la démarche DD&RS de l’établissement candidat. Ce document fait partie des pièces à fournir dans le dossier de candidature.
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Charte d'Engagements du Comité de labellisation
Les engagements Comité de labellisation – Etablissement candidat. Ce document fixe les engagements respectifs des deux acteurs dans le cadre d’une candidature au label DD&RS.
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L'outil de diagnostic
L’outil de diagnostic de recevabilité, d’éligibilité et d’audit ou « outil de diagnostic » est un document Excel « fil rouge » du dispositif. Il est à la fois un outil de simulation et d’élaboration d’un dossier de candidature pour les établissements, un outil de contrôle de la recevabilité et de l’éligibilité d’une candidature pour l’opérateur et un outil d’assistance à l’audit pour les auditeurs.
Cet outil est cependant remplacé en grande partie par la plateforme PERSEES. L'auto-évaluation est complétée directement en ligne et les indicateurs, documents, objectifs et fiches actions sont également à télécharger sur la plateforme. L'outil permet de télécharger directement le dossier de candidature en fichier zippé pour le transférer à l'opérateur du Label. Le fichier "Rapport d'audit" généré automatiquement sert quant à lui de document de navigation dans l'arborescence documentaire.
L'accès aux fonctionnalités liées à la labellisation sur PERSEES - dénommé "Mode Diagnostic" - nécessite une adhésion au CIRSES.
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Le guide du dispositif
Le guide du dispositif de labellisation concerne tous les acteurs et plus particulièrement les établissements candidats ou potentiellement candidats.
Une mise à jour du guide est en cours pour y intégrer les modifications du dispositif validées lors de la Plénière des parties prenantes du Label 2019 ainsi que celles liées à l'utilisation de PERSEES.