Les outils
Le dispositif de labellisation se décline en plusieurs outils au service de ses acteurs pour les guider dans leurs rôles et démarches respectifs :
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Document modèle note de synthèse
Le document modèle pour la rédaction de la note de synthèse de la démarche DD&RS de l’établissement candidat. Ce document fait partie des pièces à fournir dans le dossier de candidature.
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Charte d'Engagements du Comité de labellisation
Les engagements Comité de labellisation – Etablissement candidat. Ce document fixe les engagements respectifs des deux acteurs dans le cadre d’une candidature au label DD&RS.
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L'outil de diagnostic
L’outil de diagnostic de recevabilité, d’éligibilité et d’audit ou « outil de diagnostic » était le document Excel « fil rouge » du dispositif.
Cet outil est cependant remplacé en majorité par la plateforme PERSEES. L'auto-évaluation est complétée directement en ligne et les indicateurs, documents, objectifs et fiches actions sont également à télécharger sur la plateforme. L'outil de diagnostic doit cependant être ajouté au Dossier Administratif en complétant uniquement les notes de l'onglet "Eligibilité". Ce tableur reste effectivement utilisé par les auditeurs pour la réalisation du Rapport d'audit.
L'accès aux fonctionnalités liées à la labellisation sur PERSEES - dénommé "Mode Diagnostic" - nécessite une adhésion au CIRSES.
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Le guide du dispositif
Le guide du dispositif de labellisation concerne tous les acteurs et plus particulièrement les établissements candidats ou potentiellement candidats.
Une mise à jour du guide est en cours pour y intégrer les modifications du dispositif validées lors de la Plénière des parties prenantes du Label 2019 ainsi que celles liées à l'utilisation de PERSEES.