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L'audit

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Une fois le dossier de candidature déclaré recevable et éligible s’en suit la phase d’audit réalisée par une équipe de trois auditeurs (2 pairs et un étudiant). Ce travail est réalisé conformément  aux critères d’audit et en cinq étapes :

  • Etape 1 : L’audit sur documents : étape préparatoire à l’entretien,
  • Etape 2 : L’entretien,
  • Etape 3 : La rédaction du rapport d’audit initial,
  • Etape 4 : La rédaction d’observations sur le rapport d’audit initial par l’établissement,
  • Etape 5 : La formalisation du rapport d’audit final qui inclut une synthèse à destination du Comité de labellisation.
Categories Dispositif | L'audit

Les outils pour l'audit

L'outil de diagnostic
L’outil de diagnostic de recevabilité, d’éligibilité et d’audit ou « outil de diagnostic » est un document Excel « fil rouge » du dispositif. Il est à la fois un outil de simulation et d’élaboration d’un dossier de candidature pour les établissements, un outil de contrôle de la recevabilité et de l’éligibilité d’une candidature pour l’opérateur et un outil d’assistance à l’audit pour les auditeurs. Cet outil est cependant remplacé en grande partie par la plateforme PERSEES. L'auto-évaluation est complétée directement en ligne et les indicateurs, documents, objectifs et fiches actions sont également à télécharger sur la plateforme. L'outil permet de télécharger directement le dossier de candidature en fichier zippé pour le transférer à l'opérateur du Label. Le fichier "Rapport d'audit" généré automatiquement sert quant à lui de document de navigation dans l'arborescence documentaire. L'accès aux fonctionnalités liées à la labellisation sur PERSEES - dénommé "Mode Diagnostic" - nécessite une adhésion au CIRSES.
Le guide du dispositif
Le guide du dispositif de labellisation concerne tous les acteurs et plus particulièrement les établissements candidats ou potentiellement candidats. Une mise à jour du guide est en cours pour y intégrer les modifications du dispositif validées lors de la Plénière des parties prenantes du Label 2019 ainsi que celles liées à l'utilisation de PERSEES.